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8시간 효율적 사용 |
시간 대비 효율 극대화, 하루 8시간만 일하기
1. 시간 대비 효율을 극대화하는 8시간 루틴 설계
1) 핵심 업무 준비 & 전략 수립 (1시간)
- 오늘 해야 할 핵심 목표 3가지 정리 (이걸로 하루 성과가 결정 되는 것)
- 어제 작업했던 것 중 수정해야 할 부분 빠르게 정리
- 오늘 집중해야 할 가장 중요한 업무 하나 먼저 설정
2) 고집 중 업무 (3시간)
- 방해 요소 제거 (폰, 알림 OFF)
- 가장 생산성이 높은 시간대 -> 핵심적인 일 먼저 수행
- 포모도로 기법 활용 (50분 집중 + 10분 휴식)
3) 반복 작업 & 보완 업무 (1시간)
- 자동화된 시스템 점검
- 기존 작업 중 보완할 부분 수정
- 체크리스트 기반으로 루틴 작업 정리
4) 크리에이티브 & 새로운 시도 (2시간)
- 새로운 콘텐츠 기획, 트렌드 분석, 방향 수정
- 지금까지 하던 방식과 차별화할 수 있는 요소 고민
5) 마무리 & 피드백 ( 1시간)
- 오늘 한 작업 중 최고의 성과 & 부족한 점 정리
- 내일의 주요 목표 미리 정해두기
※ 하루를 이렇게 루틴화하면, '바쁨'이 아니라 '성과 중심'으로 운영할 수 있다.
2. 하루 8시간 동안 에너지를 최대로 유지하는 방법
1) 최적의 업무 시간대 파악 -> 에너지가 높은 시간에 중요한 일 배치
- 아침 집중력이 높은가? -> 창작 & 핵심 업무 먼저
- 오후에 피로도가 높은가? -> 반복 업무 & 서브 작업 재치
- 오후 3~5시 피로감 강한 시간 -> 가벼운 분석 & 피드백
2) 딥 워크(Deep Work) 시간 확보 -> 한 번에 하나만 집중
- 하루 중 3~4시간은 고집중 업무 9핵심 작업)만 배치
- 멀티태스킹 X -> 한 번에 하나씩 끝내는 습관 만들기
- SNS, 이메일, 메시지 확인은 일정한 시간 (예: 점심 후, 저녁)에만 체크
3) 생산성을 유지하는 휴식 전략 -> 피로 쌓이기 전에 회복
- 포모도로 기법 활용 (50분 집중 + 10분 휴식)
- 90분 단위로 작업 후 15~20분씩 가벼운 스트레칭 or 산책
- 카페인 섭취 시간 조절 (오전 10~11시, 오후 2~3시 가장 효과적)
3. 결과를 빠르게 내는 작업 방식 변경 ( 시간 효율 최적화)
1) 완벽한 작업 보다 '빨리 피드백 받을 작업' 먼저
- 100% 완벽한 작업을 하려다 보면 시간이 너무 오래 걸린다.
-초안이라도 빨리 완성한 뒤 -> 최적화 & 보완 작업 반복
- 80% 완성된 결과물 -> 빠르게 테스트 & 피드백 반영
2) 체크리스트 활용 -> 같은 작업 반복 시간 줄이기
- 매일 반복되는 작업은 체크리스트 or 템플릿화해서 빠르게 처리
- 체크리스트 기반으로 루틴을 최적화 -> 시간 단축 가능
3) 작은 목표 -> 빠르게 실행 -> 성과 분석 -> 개선
- 큰 목표를 3~5일 단위의 작은 목표로 나누기
- "이 정도면 괜찮겠지" X -> 숫자로 성과 분석해서 계속 최적화
4. 성장 속도를 높이려면 "실험 & 데이터 기반 피드백" 필수
1) 3개월 단위 성과 분석 -> 효율이 가장 좋은 작업만 남기기
- 지난 3개월간 했던 작업 중 가장 성과가 좋았던 20% 분석
- 성과가 없는 작업은 과감히 줄이고, 효율이 높은 방식에 집중
2) 작업 방식 테스트 -> 더 빠른 성과를 내는 방법 찾기
- 현재 방식이 최고가 아닐 수도 있다 -> 3가지 다른 방법 테스트해보기
- A/B테스트 -> 지금 하는 방식 + 2가지 실험적 방식 비교
- 더 빠르고 효과적인 방법이 있다면, 바로 최적화
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