일잘알들의 시간 관리법 5가지
| 시간관리 일잘알 |
일잘알 시간 관리법
| 시간 관리 방법 | 세부 내용 |
|---|---|
| 달성 시 보상 생각해 보기 | 원하는 것을 셀프 달성했을 때의 보상을 생각하며 미루기와 부정적인 생각을 자제한다. |
| 선순환 사이클 만들기 | 일을 하는 법과 잘하게 만드는 법에 집중하여 선순환 사이클을 만든다. |
| 다이어리 쓰기 | 시간관리를 위해 다이어리에 기록한다. |
| 측정 가능한 목표 세우기 | 하루치 목표와 한 달치 목표를 측정 가능하게 세운다. |
| 포기하고 싶을 때 일단 멈추기 | 포기하고 싶은 충동이 일어날 때 일단 하루는 멈추고 생각한다. |
1. 달성 시 보상 생각해 보기
원하는 것을 셀프 달성했을 때의 보상을 생각하는 과정은 자기 결단력을 높이는 데 도움을 준다. 이 방법은 일을 미루거나 부정적인 생각이 떠오를 때 이를 자제하도록 돕는 역할을 한다. 반대로 보상을 떠올리지 않고 당장의 어려움만 바라보게 되면 미루기와 부정적인 생각이 쉽게 찾아올 수 있다.
따라서 스스로에게 적절한 보상을 설정하는 것은 목표를 향해 나아가는 과정에서 부정적인 마음을 다잡는 구체적인 방법이 된다.
2. 선순환 사이클 만들기
선순환 사이클을 만드는 과정은 단순히 일을 해내는 것을 넘어 그 과정을 스스로 지속 가능하게 만드는 데 초점을 둔다. 여기에서 '일을 하는 법'은 주어진 과제를 처리하는 절차와 방식을 뜻하며, '잘하게 만드는 법'은 그 절차 속에서 효율을 높이고 실수를 줄여가는 방식을 의미한다. 이 두 가지 요소가 맞물려 돌아갈 때 비로소 선순환 사이클이 형성된다.
반면 이 사이클을 구축하지 못하고 당장의 마감에만 쫓기게 되면 '하는 법'에만 매몰되어 매번 같은 실수를 반복하거나 피로도가 누적된다. '잘하게 만드는 법'에 대한 고민이 빠진 상태에서는 능숙함이 쌓이기 어렵고, 결국 시간 관리의 효율도 떨어지게 된다. 따라서 일을 시작하는 단계에서부터 이 두 가지 축을 함께 점검하는 것이 필요하다.
가상으로 설정된 직장인 사례를 살펴보면, 매일 반복되는 업무 속에서 방식을 점검하지 않고 단순히 처리 건수만 늘리던 이가 있었다. 이 사람은 늘 야근에 시달렸지만 '하는 법'과 '잘하게 만드는 법'을 구분하여 업무 절차를 재정비한 뒤로는 퇴근 시간이 앞당겨지는 변화를 경험했다.
이처럼 자신이 수행하는 업무의 성격을 파악하고 개선점을 찾는 과정은 선순환을 만드는 핵심 요소가 된다.
결국 '하는 법'에 집중하는 것은 현재의 실행력을 담보하는 것이며, '잘하게 만드는 법'에 집중하는 것은 미래의 지속 가능성을 확보하는 것이다. 이 두 가지가 균형을 이룰 때 시간 관리는 단발성 요령에 그치지 않고 일상 전반의 체계로 자리 잡게 된다. 선순환 사이클이 원활하게 작동하기 시작하면 스스로 일의 흐름을 통제하고 있다는 감각을 얻을 수 있다.
3. 다이어리 쓰기
시간 관리를 위해 다이어리에 기록하는 행위는 하루의 흐름을 시각적으로 확인하고 점검하는 기본적 수단이 된다. 머릿속으로만 계획을 떠올릴 때와는 달리, 손으로 직접 적어 내려가는 과정은 해야 할 일과 이미 마친 일을 명확하게 구분하도록 돕는다. 이 기록은 단순히 일정을 채워 넣는 것을 넘어 자신의 시간 사용 패턴을 객관적으로 마주하게 만드는 역할을 한다.
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